アップロードする前に確認する。
機密資料をAI・共有サービスへ渡す前の10項目
機密資料をAIや共有サービスに登録する前に確認したい10項目を整理します。
契約前の10項目
公開情報がない項目は「非対応」と判断せず、契約前に事業者へ書面で確認します。
01使用するAI事業者・モデル
どのAI事業者・モデルに資料や入力内容が送られるかを確認します。
02入力データの学習利用
入力した資料や会話内容が、モデルの学習やサービス改善に利用されるかを確認します。
03保存する国・地域
資料や入力データが保存される国・地域を確認します。
04保存期間
資料、入力内容、会話履歴がどのくらい保存されるかを確認します。
05契約終了後の削除
契約終了後に、何を・いつ・どの方法で削除するかを確認します。
06通信時・保存時の暗号化
通信中と保存中のデータが暗号化されるか、その条件を確認します。
07NDA・DPA・再委託先
NDA・DPAの締結可否と、データを扱う再委託先を確認します。
08権限管理・SSO
利用者ごとの権限設定やSSOの利用条件を確認します。
09監査ログ・認証
監査ログの有無と、取得している第三者認証を確認します。
10SLA・障害対応・バックアップ
障害時の対応、SLA、バックアップと復旧条件を確認します。
社内確認用のコピー可能なチェックリスト
□ 使用するAI事業者・モデルを確認した
□ 入力データがAI学習に利用されるか確認した
□ データを保存する国・地域を確認した
□ 保存期間を確認した
□ 契約終了後の削除時期と方法を確認した
□ 通信時・保存時の暗号化を確認した
□ NDA・DPA・再委託先を確認した
□ 権限管理・SSOの条件を確認した
□ 監査ログ・第三者認証を確認した
□ SLA・障害対応・バックアップを確認した
事業者への問い合わせ文として使う
当社が登録する資料、利用者の入力、会話履歴について、保存場所、保存期間、AI学習への利用有無、契約終了後の削除時期をご教示ください。